Nasledovný príklad nám zobrazuje položky ktoré sa vypĺňajú pri písaní mailovej správy (ukážka je z mailového klienta Thunderbird):
Komu (anglicky To) – adresa príjemcu správy, pre neho je správa určená.
Kópia (anglicky Cc, Carbon copy) – adresa komu chceme poslať kópiu správy. Správu uvidí presne tak ako príjemca.
Skrytá kópia (anglicky Bcc, Blind carbon copy) – na adresu zadanú v tomto políčku sa pošle kópia správy ale ani príjemca (z požky „Komu“) ani ten komu išla kópia (z položky „Kópia“) neuvidia komu a že vôbec bola poslaná skrytá kópia.
| Kópia (Cc) | Skrytá kópia (Bcc) |
| – Odosiela e-mail na viacero e-mailových adries bez zobrazenia mien/príjemcov – Chráni súkromie príjemcov – Zjednodušuje vzhľad e-mailu | – Označuje sa aj ako „zdvorilostná kópia“ – Umožňuje odoslanie na viacero e-mailových adries – Umožňuje príjemcom zostať informovanými – Príjemcovia nemajú povinnosť odpovedať |
| Príklady: Mailingový zoznam, newsletter, rozlúčkové správy | Príklady: Plánovanie, informovanie o zmenách, predstavenie kontaktov |
Poznámky:
1. Každá položka môže obsahovať jednu alebo niekoľko mailových adries ale môže byť aj prázdna.
2. Aspoň jedna z nich musí byť vyplnená (napríklad môžeme poslať správu len použitím skrytej kópie).
Načo je to všetko dobré?
Niekedy nechcem aby prímateľ správy ale ten komu išla kópia videl že sme kópiu poslali ešte niekomu inému. Napríklad ak napomíname podriadeného, ktorý nesplnil zadanú úlohu, môžeme poslať skrytú kúpiu nášmu nadriadenému aby vedel že daný problém riešite.
Často sa preposielajú rôzne oznamy a upozornenia. Ak sa nepoužije skrytá kópia tak všetci príjemcovia správy dostanú adresy ostatných príjemcov čo je voda na mlyn pre vírusy. V prípade že má jeden príjemca zavírený počítač, vírus sa rozpošle všetkým. Ale nejde len o vírusy, ide aj o nevyžiadanú poštu, adresy príjemcov sa získavajú aj z takýchto hromadných mailov. Použitie skrytej kópie teda chráni bezpečnosť počítača a je prevenciou šírenia nevyžiadanej pošty.
Ani svoje telefónne číslo nedávate komukoľvek, rovnako treba zaobchádzať aj so svojou mailovou adresu.