Pri písaní emailovej správy vypĺňate niekoľko polí. Na nasledujúcom obrázku môžete vidieť ich rozloženie v emailovom klientovi Thunderbird:
Komu (To) – sem zadávate emailovú adresu hlavného príjemcu správy.
Kópia (CC) – sem zadávate adresy ďalších príjemcov, ktorí majú správu dostať na vedomie.
Skrytá kópia (BCC) – sem zadávate adresy príjemcov, ktorých emailové adresy zostanú ostatným príjemcom skryté.
| Kópia (Cc) | Skrytá kópia (Bcc) |
| – Odosiela e-mail na viacero e-mailových adries bez zobrazenia mien/príjemcov – Chráni súkromie príjemcov – Zjednodušuje vzhľad e-mailu | – Označuje sa aj ako „zdvorilostná kópia“ – Umožňuje odoslanie na viacero e-mailových adries – Umožňuje príjemcom zostať informovanými – Príjemcovia nemajú povinnosť odpovedať |
| Príklady: Mailingový zoznam, newsletter, rozlúčkové správy | Príklady: Plánovanie, informovanie o zmenách, predstavenie kontaktov |
Poznámky:
1. Každá položka môže obsahovať jednu alebo niekoľko mailových adries ale môže byť aj prázdna.
2. Aspoň jedna z nich musí byť vyplnená (napríklad môžeme poslať správu len použitím skrytej kópie).
Načo je to všetko dobré?
Niekedy nechcem aby prímateľ správy ale ten komu išla kópia videl že sme kópiu poslali ešte niekomu inému. Napríklad ak napomíname podriadeného, ktorý nesplnil zadanú úlohu, môžeme poslať skrytú kúpiu nášmu nadriadenému aby vedel že daný problém riešite.
Často sa preposielajú rôzne oznamy a upozornenia. Ak sa nepoužije skrytá kópia tak všetci príjemcovia správy dostanú adresy ostatných príjemcov čo je voda na mlyn pre vírusy. V prípade že má jeden príjemca zavírený počítač, vírus sa rozpošle všetkým. Ale nejde len o vírusy, ide aj o nevyžiadanú poštu, adresy príjemcov sa získavajú aj z takýchto hromadných mailov. Použitie skrytej kópie teda chráni bezpečnosť počítača a je prevenciou šírenia nevyžiadanej pošty.
Ani svoje telefónne číslo nedávate komukoľvek, rovnako treba zaobchádzať aj so svojou mailovou adresu.
Ak máte otázky, neváhajte nás kontaktovať na našich kontaktoch.